Bir veli çocuğu için kreş ya da anaokulu ararken çoğu zaman önce Google'a "Denizli anaokulu" ya da semt adıyla birlikte arama yapar. Birkaç okulun sitesine bakar, fotoğraflarına göz atar, programı okur ve ardından arar ya da ziyarete gider. Okul seçildikten sonra ise veli, çocuğunun gününü merak eder.
Okul sitesi birinci soruyu, veli portalı ikinci soruyu cevaplar. Bu yazıda bunları Denizli'de 25 yıllık bir okul için kurduğumuz Minik Şirinler Anaokulu sitesinden örneklerle anlatıyoruz.
Velilerin sitede aradıkları
Okulun kendisi
Gerçek fotoğraflar: sınıflar, oyun alanı, bahçe, yemekhane, öğretmenler. Stok fotoğraflar güven vermez; okulun kendi fotoğrafları verir.
Eğitim programı
Yaş gruplarına göre program, günlük akış, etkinlikler ve branş dersleri. Velinin "çocuğum bütün gün ne yapacak" sorusunun açık cevabı.
Pratik bilgiler
Çalışma saatleri, servis bölgeleri, yemek menüsü, kayıt dönemi ve gerekli belgeler, iletişim ve konum. Bu bilgilerin telefonda kolayca bulunabilmesi gerekir.
Güven unsurları
Okulun kaç yıldır hizmet verdiği, öğretmenlerin nitelikleri, güvenlik önlemleri, sağlık ve hijyen uygulamaları.
Instagram'ı siteye bağlamak
Okulların çoğu Instagram'ı aktif kullanır. Minik Şirinler'de okulun paylaşımları sitedeki hikâye şeridine kendiliğinden akıyor: veli siteye girdiğinde okulun güncel hayatını görüyor, okulun ayrıca siteyi güncellemesi gerekmiyor. Eski paylaşımlar da arşivde kalıyor.
Ön kayıt formu
Telefonla bilgi almak isteyen veliyi kaybetmemek için kısa bir ön kayıt formu: veli adı, telefon, çocuğun yaşı ve ilgilendiği dönem. Başvurular okul yönetiminin paneline düşer; kimin arandığı, kimin ziyarete geldiği takip edilir.
Veli portalı
Okul seçildikten sonra veliyle iletişim çoğu zaman WhatsApp gruplarında dağınık yürür. Öğrenci bazlı bir veli portalında:
- Veli yalnız kendi çocuğuna ait duyuru, fotoğraf ve bilgileri görür
- Öğretmen kendi sınıfının duyurularını ve paylaşımlarını yönetir
- Yönetim okul genelindeki duyuruları ve kayıtları görür
Bu, hem velinin aradığını kolay bulmasını hem de çocukların fotoğraflarının yalnız ilgili veliyle paylaşılmasını sağlar.
KVKK ve çocukların verileri
Çocuklara ait bilgiler ve fotoğraflar özellikle dikkat ister:
- Herkese açık sayfalarda fotoğraf yayınlamadan önce veli izni alın
- Portalda erişimi öğrenci ve veli ilişkisine göre sınırlayın
- Sağlık bilgisi gibi özel nitelikli verileri yalnız gerektiği kadar ve yetkili kişilerle paylaşın
- Aydınlatma metnini velilere açıkça sunun
Yerel aramada görünmek
Okul aramaları neredeyse her zaman konumla yapılır. Google İşletme Profili'nin eksiksiz olması, gerçek veli yorumları ve sitede semt ve ilçe bilgisinin açıkça yer alması önemlidir. Ayrıntıları yerel SEO rehberimizde bulabilirsiniz.
Okulunuz için site ya da veli portalı düşünüyorsanız kreş ve anaokulu çözümlerimize göz atabilir ya da bize yazabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Okul sitesinde çocukların fotoğrafları yayınlanabilir mi?
Herkese açık sayfalarda çocukların fotoğraflarını yayınlamadan önce velilerden açık izin alınmalıdır. Velilere özel fotoğraflar ise yalnız giriş yapmış ve o öğrenciyle ilişkili velinin görebildiği bir portalda paylaşılmalıdır.
Veli portalı için ayrı uygulama gerekir mi?
Gerekmez. Telefonun tarayıcısında açılan, ana ekrana eklenebilen bir portal çoğu okul için yeterlidir. Bildirim ihtiyacı büyükse mobil uygulama da düşünülebilir.
Bu konuda bir projeniz mi var?
Bize anlatın