Maaş yattı, ayın 20'sinde bitti. Kira, faturalar ve market belli ama aradaki küçük harcamalar nereye gitti, kimse hatırlamıyor. Bu rehberde Google E-Tablolar'da eski banka hesap cüzdanına benzeyen basit bir tablo kuracağız: her satırda tarih, açıklama, kategori, giriş, çıkış ve o satırdan sonraki bakiye. Yapay zekâyı tabloyu bizim yerimize doldurmak için değil, kategori listesini ve formülleri yazmak için kullanacağız.
İhtiyacın olan: bir Google hesabı, Google E-Tablolar ve ChatGPT, Gemini ya da Claude'dan biri. Formüller Excel'de de çalışır: Excel'in Türkçe sürümünde ETOPLA aynı adla ve aynı bağımsız değişken sırasıyla var. Menü adları ise farklıdır.
1. Sütunları hesap cüzdanı gibi kur
Yeni bir e-tablo aç ve ilk satıra şu başlıkları yaz:
| Sütun | Başlık | Ne yazılır |
|---|---|---|
| A | Tarih | Harcama ya da gelir günü |
| B | Açıklama | "Elektrik faturası", "Pazar" gibi kısa not |
| C | Kategori | Listeden seçilecek (adım 3) |
| D | Giriş | Gelen para: maaş, ek gelir |
| E | Çıkış | Giden para |
| F | Bakiye | Formülle hesaplanır (adım 4) |
Giriş ve çıkışı ayrı sütunlarda tutmak, eksi işaretiyle uğraşmanı önler ve toplamları kolaylaştırır. Tutarları TL olarak göstermek için D, E ve F sütunlarını seçip Biçim > Sayı menüsünden para birimi biçimini uygula. Tarih ve sayılar yanlış görünüyorsa Dosya > Ayarlar > Genel bölümündeki Yerel ayar'ın Türkiye olduğundan emin ol; Google'a göre yerel ayar para birimi, tarih ve sayı biçimini belirler.
2. Yapay zekâya kategorileri ve formülleri yazdır
Aşağıdaki komutu ChatGPT, Gemini ya da Claude'a olduğu gibi yapıştır:
Google E-Tablolar'da aylık ev bütçesi tutacağım.
Sütunlar: A Tarih, B Açıklama, C Kategori, D Giriş, E Çıkış, F Bakiye.
Kira, market, fatura gibi en çok 10 gider kategorisi öner.
Formülleri Türkçe işlev adlarıyla (TOPLA, ETOPLA) ve noktalı virgül ayırıcıyla yaz.
Her formülün hangi hücreye gireceğini söyle.
Komuttaki son iki satır önemli. Google'ın Türkçe işlev listesinde işlevler TOPLA(değer1; değer2) ve ETOPLA(aralık; ölçüt; toplam_aralık) biçiminde geçiyor. Google'ın Türkçe yardım sayfalarındaki örnekler de bağımsız değişkenleri noktalı virgülle ayırıyor. Yapay zekâ tablonun diline uymayan adla ya da virgülle yazarsa formül hata verebilir. Tablon İngilizce işlev adlarıyla çalışıyorsa (Dosya > Ayarlar > Görüntüleme dili altında "İşlev adlarını daima İngilizce kullan" işaretliyse) komuttaki "Türkçe işlev adlarıyla (TOPLA, ETOPLA)" kısmını "İngilizce işlev adlarıyla (SUM, SUMIF)" diye değiştir.
Banka dökümünü ya da IBAN, kart numarası, hesap numarası içeren hiçbir metni sohbete yapıştırma. Yapay zekâya yalnız yapı ve formül sor; tutarları sen gir.
3. Kategoriyi listeden seçtir
ETOPLA bir kategoriyi metin olarak arar. Bir satıra "Market", diğerine "market alışverişi" yazarsan ikisi ayrı sayılır. Bunu önlemek için:
- J1 hücresine "Kategori" başlığını, yapay zekânın önerdiği kategorileri de altına alt alta yaz (J2'den J11'e).
- C sütunundaki hücreleri seç.
- Ekle > Açılır liste'yi tıkla. (Veri > Veri doğrulama > Kural ekle yolu da aynı yere çıkar.)
- Ölçütler bölümünde Açılır liste (aralığa göre) seç ve J2:J11 aralığını göster.
- Bitti'yi tıkla.
Artık her satırda kategori yazmak yerine listeden seçersin.
4. BAKİYE sütununu kur
Hesap cüzdanının en sağındaki sütun gibi, her satırdan sonra elinde ne kaldığını görmek için:
- F2 hücresine
=D2-E2yaz. - F3 hücresine
=F2+D3-E3yaz. - F3'ü seç; sağ alt köşede beliren mavi kareyi tablonun sonuna kadar aşağı sürükle.
Formüldeki başvurular göreli olduğu için kopyalandıkça satır numaraları kendiliğinden kayar: F4 =F3+D4-E4 olur. Microsoft'un başvuru türleri belgesi de göreli başvuru içeren bir formül kopyalandığında başvurunun değiştiğini anlatıyor.
5. Kalan parayı tek hücrede gör
Tablonun yanında küçük bir özet alanı aç:
| Hücre | Etiket | Formül |
|---|---|---|
| H2 | Toplam giriş | =TOPLA(D2:D200) |
| H3 | Toplam çıkış | =TOPLA(E2:E200) |
| H4 | Kalan | =H2-H3 |
200 satır bir ay için yeterli; daha uzun tutuyorsan aralığı büyüt. H4, F sütunundaki son bakiyeyle aynı olmalı. Değilse bir satırda formül bozulmuş ya da bir tutar yanlış sütuna yazılmıştır.
6. Para nereye gitti: kategori toplamları
J sütununda kategoriler duruyordu. K1 hücresine "Toplam" başlığını, K2 hücresine şunu yaz:
=ETOPLA($C$2:$C$200;J2;$E$2:$E$200)
Sonra K2'yi mavi kareyle K11'e kadar aşağı sürükle. $ işaretleri aralığı sabitler, J2 ise her satırda J3, J4 diye ilerler. Böylece tek formülle her kategorinin bu ayki toplam çıkışını görürsün. Excel'de de ETOPLA aynı sırayla çalışır: aralık, ölçüt, toplam aralığı.
7. Grafiğe çevir
- J1:K11 aralığını seç (kategori adları ve toplamları).
- Ekle > Grafik'i tıkla.
- Sağda açılan düzenleyicide Kurulum sekmesine geç.
- Grafik türü altından pasta grafiği seç.
- Özelleştir > Gösterge ile kategori adlarının görünüp görünmeyeceğini ayarla.
Grafiğin veri aralığı J1:K11'dir; kategori eklersen Kurulum > Veri aralığı'ndan aralığı genişlet.
8. Her ay yeniden kullan
Ay bitince sayfanın kopyasını oluştur, yeni sayfada A–E sütunlarındaki satırları temizle; kategoriler, formüller ve grafik yerinde kalır. Önceki ayın son bakiyesini yeni ayın ilk satırına "Devir" açıklamasıyla giriş olarak yazabilirsin.
Sık hatalar
- Formülde ayrıştırma hatası: İşlev adı ya da ayırıcı tablonun diline uymuyor. İşlev adını tablonun kullandığı dilde yaz (TOPLA ya da SUM), bağımsız değişkenleri noktalı virgülle ayır.
- Kategori toplamı eksik çıkıyor: Bazı satırlarda kategori elle ve farklı yazılmış. Açılır listeye geç, eski satırları düzelt.
- Yapay zekânın formülüne körü körüne güvenmek: Google, Gemini'nin hata yapabileceğini açıkça yazıyor; diğer araçlar için de aynısı geçerli. İlk iki üç satırın bakiyesini hesap makinesiyle kendin kontrol et.
- Gizli veri yapıştırmak: IBAN, kart ve hesap numarası, ad soyad sohbete girmez.
Bu tablo paranın nereye gittiğini gösteren bir takip aracıdır; yatırım ya da finans tavsiyesi değildir.
Takılırsan @jarvisasistan'a DM at ya da WhatsApp'tan yaz, birlikte bakalım.
Sık sorulan sorular
Formül yazınca #AD? ya da ayrıştırma hatası alıyorum, neden?
Büyük olasılıkla işlev adı ya da ayırıcı tablonun diline uymuyor. Google'ın Türkçe işlev listesinde işlevler TOPLA(değer1; değer2) ve ETOPLA(aralık; ölçüt; toplam_aralık) biçiminde, noktalı virgülle geçiyor. Tablonun hangi adları kullandığını görmek için Dosya > Ayarlar'daki Görüntüleme dili bölümüne bak: "İşlev adlarını daima İngilizce kullan" işaretliyse işlevler İngilizce adla (SUM, SUMIF) görünür, işaretini kaldırınca Türkçe adlar gelir. Yapay zekâya da hangi dilde ve hangi ayırıcıyla yazacağını açıkça söyle.
Banka dökümümü yapay zekâya yapıştırıp tabloyu ona doldurtabilir miyim?
Önerimiz bu değil. Google'ın Gemini gizlilik sayfası, inceleme uzmanlarının görmesini istemediğin gizli bilgileri girmemeni söylüyor. IBAN, kart numarası, hesap numarası ve ad soyad içeren dökümleri sohbete yapıştırma. Yapay zekâdan yalnız tablo yapısını, kategori önerisini ve formülleri iste; tutarları sen gir.
Bu tablo bana ne kadar biriktirmem ya da nereye yatırım yapmam gerektiğini söyler mi?
Hayır. Bu bir takip tablosu: paranın nereye gittiğini gösterir. Yatırım ya da finans tavsiyesi vermez; böyle bir karar için kendi araştırmana ve yetkili bir uzmana başvur.
Bu konuda bir projeniz mi var?
Bize anlatın