Power Automate for desktop ile ilk akış: dosyaları otomatik adlandır ve taşı

Her sabah İndirilenler klasörünü açıp faturaları, ekran görüntülerini ve PDF'leri tek tek yeniden adlandırıp bir klasöre sürüklüyorsan bu iş bilgisayara devredilebilir. Windows 11'de bunun için ek program aramana gerek yok: Microsoft'un kendi otomasyon aracı Power Automate for desktop sistemle birlikte geliyor.

Bu rehberde, İndirilenler'deki PDF ve JPG dosyalarının adının başına son değiştirilme tarihini ekleyen ve onları bir arşiv klasörüne taşıyan üç eylemlik bir akış kuracağız. Tüm menü ve eylem adları Microsoft Learn'deki resmî belgelerden alındı; uygulama arayüzü İngilizce adlarla anlatılıyor. Power Automate for desktop, Windows'ta seçili görüntüleme dilini kullanır ve Türkçeyi destekler; Windows'un Türkçeyse düğme ve eylem adlarını ekranda Türkçe karşılıklarıyla görürsün, yerleri aynıdır.

1. Power Automate'i aç

Microsoft'un Windows 11 sayfasına göre otomasyonlar önceden yüklenmiş Power Automate for desktop uygulamasıyla kuruluyor.

1. Görev çubuğundaki aramaya Power Automate yaz.
2. Simgeye tıkla. Lisans SSS'sine göre uygulama ilk tıklamada otomatik olarak iner ve açılır.
3. Microsoft hesabınla oturum aç. Belgeye göre Microsoft hesabıyla kullanım ek ücret gerektirmez ve bu hesapla yaptığın akışlar otomatik olarak OneDrive'ında saklanır.

Windows 10 kullanıyorsan: uygulamayı indirmen gerekir. Microsoft Store sürümü yönetici hakkı istemez ve kendiliğinden güncellenir. MSI yükleyici yönetici hakkı ister. İkisini aynı anda kuramazsın; birini seç.

Kapsam: Windows 11 lisansı, varsayılan ortamda kişisel kullanım için masaüstü akışlarını kapsıyor. Akışları başkasıyla paylaşamazsın ve bulut akışlarına erişimin olmaz.

Donanım notu: Microsoft'un gereksinimler sayfasına göre ARM işlemcili cihazlar desteklenmiyor. Bilgisayarın ARM tabanlıysa önce bu sayfayı kontrol et.

2. İlk akışı oluştur

1. Uygulamanın ana ekranında (konsol) New flow düğmesine tıkla.
2. Akışa bir ad ver, ör. Indirilenleri arsivle.
3. Create düğmesine tıkla. Akış tasarımcısı açılır; içinde eylemler paneli ve eylemleri dizdiğin çalışma alanı var.

Eylem eklemek için eylemler panelindeki gruptan eylemi çalışma alanına sürüklersin. Açılan pencerede ayarları doldurup Save dersin.

3. Kaydediciyi (Recorder) tanı

Eylemleri tek tek seçmek istemiyorsan Power Automate senin tıklamalarını kaydedebilir:

1. Tasarımcının araç çubuğunda Recorder düğmesine tıkla.
2. Açılan pencerede Record de ve yapacağın işi her zamanki gibi yap. Kaydedici fare ve klavye hareketlerini arayüz öğeleriyle birlikte, her adımı ayrı eylem olarak yazar.
3. Ara vermek için Pause, bitirince Done. Kaydedilen adımlar akış eylemlerine dönüşür.

Belgenin önemli notu: kaydediciyi akışın iskeletini çıkarmak için kullan. Döngü ve koşullar kaydedilemez, kayıtta gereksiz eylemler çıkabilir. Dosya taşıma gibi işlerde aşağıdaki hazır eylemler kayıttan daha sağlamdır.

4. Eylem 1: Get files in folder

Bu eylem bir klasördeki dosyaların listesini alır.

• Folder: C:\Users\ADIN\Downloads (ADIN yerine Windows kullanıcı adın)
• File filter: *.pdf;*.jpg

Belgeye göre filtre joker karakter kabul eder ve birden çok filtre noktalı virgülle ayrılır. Alt klasörler de taransın istiyorsan Include subfolders seçeneğini aç. Eylem bulduğu dosyaları %Files% değişkenine yazar.

5. Eylem 2: Rename file(s)

Bu eylem bir dosya listesini tek seferde yeniden adlandırabilir; döngü kurmana gerek yok.

• File to rename: %Files%
• Rename scheme: Add datetime
• Datetime to add: Last modified
• Add datetime: Before name
• Separator: Dash
• Datetime format: yyyy-MM-dd (varsayılan yyyyMMdd)

Sonuç: fatura.pdf dosyası, son değiştirilme tarihi 17 Ekim 2026 ise 2026-10-17-fatura.pdf olur. Eylem yeni adları %RenamedFiles% değişkenine yazar. Rename scheme listesinde ayrıca Set new name, Add text, Remove text, Replace text, Change extension ve Make sequential seçenekleri var.

6. Eylem 3: Move file(s)

• File(s) to move: %RenamedFiles%
• Destination folder: C:\Users\ADIN\Documents\Arsiv
• If file exists: Do nothing

Hedef klasör önceden var olmalı; yoksa eylem "Destination folder doesn't exist" hatası verir. Akışı ilk kez çalıştırmadan önce Belgeler içinde Arsiv klasörünü bir kez elle oluştur.

Do nothing, hedefte aynı adlı bir dosya varsa o dosyaya dokunmaz; bu durumda dosya İndirilenler'de kalabilir ve ertesi gün adının başına bir tarih daha eklenebilir. Arada bir İndirilenler'e göz at.

7. Dene ve kaydet

Tasarımcıda Run ile akışı çalıştır, sonra Arsiv klasörüne bak. Her şey doğruysa tasarımcıyı kapatıp akışı kaydet. Artık konsoldaki akış adının yanındaki çalıştır düğmesiyle tek tıkla başlatabilirsin.

Sık hatalar

• Gerçek klasörde ilk deneme. İlk çalıştırmayı birkaç örnek dosyanın kopyasının olduğu bir deneme klasöründe yap. Yanlış filtre ya da yanlış hedef, onlarca dosyanın adını bir anda değiştirebilir.
• If file exists: Overwrite seçmek. Aynı adlı bir dosya hedefte varsa Overwrite onu ezer. Varsayılan Do nothing güvenlidir.
• Kaydediciden mucize beklemek. Döngü ve koşul kaydedilmez; Başlat menüsü ve sistem tepsisi adımları kaydedilmeyebilir. Kaydı sonra elle temizle.
• Korumalı klasörler. Belgeye göre Windows korumalı dosya ve klasörlere erişim için yönetici hakkı ister; kendi kullanıcı klasörlerinle çalışmak en sorunsuz yoldur.
• Kişisel veri. Microsoft hesabıyla yapılan akışlar OneDrive'da saklanır; akış ayarlarına parola ya da müşteri bilgisi yazma.

Sonraki adım

Bu akışı bir kez kurduktan sonra aynı iskeleti başka işlere uyarlayabilirsin: filtreyi *.xlsx yap, Rename scheme'i Add text ile değiştir ya da hedefi bir USB belleğe çevir. Her biri birkaç ayar değişikliği.

Takılırsan @jarvisasistan'a DM at ya da WhatsApp'tan yaz; ekran görüntüsünü gönder, birlikte bakalım.

Kaynaklar: Microsoft Learn, Power Automate belgeleri (Windows 11 ile başlangıç, Microsoft hesabıyla başlangıç, kurulum, gereksinimler, akış kaydı, File ve Folder eylem başvuruları) ve Power Platform lisans SSS'si.