Gmail'deki rezervasyonlar Google Takvim'e kendiliğinden nasıl eklenir?

Uçak bileti e-postayla geldi, otel onayı da. Hafta sonu gideceğin konserin bileti de gelen kutusunda. Hepsi orada duruyor, takvimde ise hiçbiri yok. Google Takvim bu tür onayları Gmail'den okuyup kendisi etkinlik olarak ekleyebiliyor; desteklenmeyen bir e-postayı da birkaç tıklamayla sen eklersin. Bu rehberde ayarı açacağız, gelmeyen e-postanın sebebine bakacağız, eksik kalanı elle ekleyeceğiz ve bu etkinlikleri kimin görebileceğini seçeceğiz.

İhtiyacın olan: aynı Google hesabında Gmail ve Google Takvim. Ayarlar bilgisayarda ve Android'de anlatılıyor.

1. Hangi e-postalar kendiliğinden gelir?

Google Takvim yardım sayfasına göre şu e-postalar takvime eklenir:

• Uçuş, tren ve otobüs rezervasyonları
• Otel ve restoran rezervasyonları
• Kayıt onayı ya da bilet içeren etkinlikler: film, gösteri ve tıbbi etkinlikler dahil

Bu etkinlikler takvimde güncel kalır. Örneğin rezervasyonunu değiştirirsen takvimdeki etkinlik de değişir. Bu değişiklik yalnız senin takviminde görünür.

2. Bilgisayarda ayarı aç

1. Google Takvim'i aç. Sağ üstteki dişli simgeye, ardından Ayarlar'a tıkla.
2. Genel altında Google Workspace akıllı özellikleri'ne git.
3. Workspace akıllı özellik ayarlarını yönetin'e tıkla.
4. Google Workspace'teki akıllı özellikler seçeneğini aç ve Kaydet'e tıkla.
5. Google Workspace akıllı özellikleri sayfasına dön ve Gmail'den etkinlikleri göster kutusunu işaretle.

Bu özellik çoğu bölgede varsayılan olarak açık gelir. Avrupa Ekonomik Alanı, Japonya, İsviçre ve Birleşik Krallık'ta varsayılan olarak kapalıdır.

3. Android telefonda aç

1. Takvim uygulamasını aç.
2. Sol üstteki Menü'ye, ardından Ayarlar'a dokun.
3. Gmail'den Etkinlikler'e dokun.
4. Gmail'den etkinlikleri göster ayarını aç.

Gmail uygulamasında da ilgili ayar var: Menü → Ayarlar → hesabını seç → Genel → Google Workspace'teki akıllı özellikler. Google'a göre akıllı özellik ayarındaki değişiklik, oturum açtığın cihaz ve uygulamalara yansır; yine de bilgisayarda yaptığın bazı değişiklikler mobil uygulamada görünmeyebilir.

4. Etkinlik gelmedi mi? Dört sebebe bak

Önce akıllı özelliklerin açık olduğundan emin ol. Açıksa ve etkinlik yine yoksa, yardım sayfasının saydığı durumlardan birindesindir:

• E-posta bir posta listesine gönderilmiş.
• Sen e-postada CC'desin.
• E-posta başka bir hesaptan yönlendirilmiş. Örneğin iş adresine gelen onayı kişisel Gmail'ine iletmişsen.
• E-posta desteklenen bir onay türü değil. Kuaförün "yarın 3'te görüşelim" mesajı bu türden değildir.

Özellik ayrıca kamu kurumu hesaplarında, veri konumu kısıtlaması olan hesaplarda ve Gmail'i olmayan Google hesaplarında çalışmaz.

5. Gelmeyeni Gmail'den elle ekle

Otomatik eklenmeyen e-postayı tek tek yazmana gerek yok:

1. Bilgisayarda Gmail'i aç ve iletiyi aç.
2. İletinin üstündeki Diğer simgesine (üç nokta), ardından Etkinlik oluştur'a tıkla.
3. Takvim açılır. E-postanın konusu başlığa, ileti metni açıklamaya kopyalanır; iletideki alıcı davetli olarak eklenir.
4. Tarih ve saati kontrol et, gerekirse davetli ekle ya da çıkar.
5. Kaydet'e tıkla.

Yalnız kendine hatırlatma kuruyorsan davetli listesine özellikle bak. Kişisel bir notu başkasına davet olarak göndermek istemezsin.

6. Bu etkinlikleri kim görür?

Takvimini başkalarıyla paylaşsan bile Gmail'den gelen etkinlikleri varsayılan olarak yalnız sen görürsün. Değiştirmek için: Ayarlar → Google Workspace akıllı özellikleri → Gmail'den etkinlikleri göster altında E-posta etkinliklerinin gizliliği.

Değişikliği yeni etkinliklere mi yoksa hepsine mi uygulayacağını açılan pencerede seçersin. Takvimin herkese açıksa ve Takvim varsayılanı seçiliyse bu etkinlikleri herkes görebilir. Rezervasyon e-postalarında onay numarası, telefon gibi bilgiler olabilir; takvimini iş arkadaşlarınla paylaşıyorsan Yalnızca ben en güvenli seçimdir.

Bir etkinliğin hangi e-postadan geldiğini görmek için etkinliği aç: uygulamada Kaynak e-postayı görüntüle, tarayıcıda Onayı görüntüle.

7. Kapatmak istersen

• Yalnız gizlemek için: Ayarlar → Google Workspace akıllı özellikleri → Gmail'den etkinlikleri göster işaretini kaldır ve açılan pencerede Tamam'a tıkla.
• Eklemeyi tamamen durdurmak için: Google Workspace'teki akıllı özellikler ayarını kapat. Bu ayar yalnız takvimi değil, Drive'daki kişiselleştirilmiş aramayı ve Gemini özelliklerini de kapsar; kapatmadan önce bunu bil.
• Tek bir etkinliği kaldırmak için: etkinliği aç ve Etkinliği sil'e tıkla.

Sık hatalar

• "Gelmedi" deyip bırakmak. Etkinlik görünmüyorsa önce akıllı özelliklerin açık olduğuna, sonra 4. adımdaki dört sebebe bak.
• Yönlendirilmiş e-postayı beklemek. Başka hesaptan iletilen onay eklenmez; o e-postada Etkinlik oluştur'u kullan.
• Davetliyi kontrol etmeden kaydetmek. Elle eklerken iletideki alıcı davetli olarak gelir; kaydetmeden önce listeye bak.
• Paylaşılan takvimde görünürlüğü değiştirip unutmak. "Takvim varsayılanı" seçersen takvimine erişebilen herkes rezervasyonlarının adını ve saatini görür.

Takılırsan @jarvisasistan'a DM at ya da WhatsApp'tan yaz; ekranına birlikte bakalım.