Claude ile Excel'den kâr-zarar raporu: hangi ürün kazandırıyor, hangisi kaybettiriyor?

Ay sonunda kasada para var ama hangi ürünün kazandırdığını, hangisinin sessizce kaybettirdiğini bilmiyorsan bu rehber senin için. Elindeki satış ve gider tablosunu Claude'a yükleyip ürün bazında kâr hesabı, grafik ve indirilebilir bir rapor alacaksın. Formül yazmayı bilmen gerekmiyor; yalnızca tablonun düzgün olması gerekiyor.

Bu yazı mali danışmanlık değildir. Vergi ve muhasebe kararları için mali müşavirinle konuş; burada anlatılan, kendi verine hızlıca bakmanın bir yolu.

1. Tabloyu hazırla

Claude'un tabloyu doğru okuması için her satır tek bir satış ya da tek bir gider olmalı. Önerdiğimiz en sade düzen:

Dikkat etmen gerekenler:

• Başlık satırı tek olsun, birleştirilmiş hücre olmasın.
• Tutar sütunlarında yalnızca sayı olsun; "₺" ya da "TL" yazısını ayrı tut veya hiç yazma.
• Aynı ürünü hep aynı adla yaz ("Tost" ile "tost " farklı ürün sayılır).
• Kira, elektrik gibi ürüne bağlı olmayan giderleri ayrı bir sayfada tut; istersen Claude'dan bunları ürünlere satış payına göre dağıtmasını da isteyebilirsin.

2. Kişisel verileri sil

Kârı ve zararı bulmak için müşteri adına, telefon numarasına, adresine ihtiyaç yok. Bu sütunları yüklemeden önce sil ya da dosyanın bir kopyasında yalnızca ürün ve tutar sütunlarını bırak. Anthropic'in yardım sayfası, dosyalara gizlenmiş kötü niyetli talimatların Claude'u bağlamındaki bilgiyi dışarı göndermeye kandırabileceği konusunda uyarıyor. Bilmesine gerek olmayan veriyi hiç vermemek en basit önlem.

3. Özelliği aç

Bu iş, Claude'un "Code execution and file creation" (kod çalıştırma ve dosya oluşturma) özelliğiyle yapılıyor. Anthropic'in yardım sayfasına göre bu özellik varsayılan olarak açık geliyor; yine de bir kez kontrol et. Free, Pro ve Max planlarında:

1. claude.ai'de ya da masaüstü uygulamasında Settings (Ayarlar) sayfasını aç.
2. Capabilities sekmesine gir.
3. Code execution and file creation anahtarı kapalıysa aç.

Mobilde: sol menüde adına dokun, Settings → Capabilities yolundan aynı anahtarı aç. Team ve Enterprise hesaplarında bu ayarı kuruluş sahibi Organization settings → Capabilities altından yönetir.

4. Dosyayı yükle

Excel dosyanı ya da CSV kopyasını sohbete ekle. Anthropic'in yükleme sayfasına göre XLSX dosyası yükleyebilmek için 3. adımdaki özelliğin açık olması gerekiyor. Dosya boyutu sınırları değişebildiği için büyük bir dosyada uyarı alırsan yalnız gereken sütunları bırakıp küçült. Excel dosyasında sorun yaşarsan Excel'de Dosya → Farklı Kaydet ile CSV olarak kaydedip onu yükle.

5. Hazır istemi yapıştır

Aşağıdaki metni olduğu gibi kullanabilirsin:

Ekteki tablo işletmemin satış ve gider kaydı.
1) Her ürün için toplam satış, toplam maliyet ve kârı (satış - maliyet) hesapla.
2) En çok kâr bırakan 5 ürünü ve zarar ettiren ürünleri tablo olarak göster.
3) Ürün bazında kârı yatay çubuk grafikle çiz; zarar edenler kırmızı olsun.
4) Hesabı nasıl yaptığını ve hangi sütunları kullandığını kısaca yaz.
Varsayım yapman gerekirse önce bana sor.

Son satır önemli: sütun adları belirsizse Claude tahmin etmek yerine sana sorar.

6. Grafiği incele

Claude grafiği PNG görsel olarak üretebilir. Grafikte sıfır çizgisinin altına düşen ürünler zarar ettirenlerdir. Bir ürün zarar ediyorsa sebebi genelde üç şeyden biridir: maliyet fiyatı güncellenmemiştir, indirim fazla yapılmıştır ya da fire hesaba katılmamıştır. Claude'a "Tost neden zarar ediyor, aylara göre ayır" diye devam edebilirsin.

7. Raporu indir

Sonuçlar hoşuna gittiyse şunu yaz:

Bu analizi indirebileceğim bir Excel raporu olarak hazırla:
ilk sayfada ürün bazında özet tablo, ikinci sayfada grafik olsun.
Ayrıca tek sayfalık bir PDF özet de hazırla.

Claude Excel (.xlsx), Word, PowerPoint ve PDF dosyası oluşturabiliyor; dosya sohbetin içinde indirilebilir olarak çıkar.

8. Bir rakamı kendin doğrula

Rapora güvenmeden önce en az bir ürünü kendin kontrol et. Tablonda B sütunu Ürün, D sütunu Satış Tutarı, E sütunu Toplam Maliyet ise boş bir hücreye şunu yaz:

=ETOPLA(B:B;"Tost";D:D)-ETOPLA(B:B;"Tost";E:E)

Sonuç, Claude'un Tost için bulduğu kârla aynı olmalı. İngilizce Excel kullanıyorsan işlevin adı SUMIF; ayırıcı, bilgisayarının bölge ayarına göre noktalı virgül ya da virgül olabilir.

Sık yapılan hatalar

• Toplam satırını tabloda bırakmak: En alttaki "GENEL TOPLAM" satırı ürün sanılır ve sonuçları ikiye katlar. Yüklemeden önce sil.
• Tutarları metin olarak girmek: "1.250 TL" yazılan hücre sayı değil metindir. Sütunu yalnız sayı yap.
• Aynı ürünün farklı yazımları: "Limonata", "limonata", "Limonata 330 ml" üç ayrı ürün sayılır.
• Maliyeti hiç girmemek: Yalnız satış varsa Claude ciroyu sıralar, kârı değil. Kâr için maliyet şart.
• Sonucu kontrol etmeden paylaşmak: 8. adımdaki tek formül beş dakikanı alır.

Kapanış

Bu düzeni bir kez kurduğunda her ay aynı istemi yeni dosyayla tekrar kullanabilirsin. Kendi işine nasıl uyarlayacağını bilemiyorsan ya da bir adımda takılırsan @jarvisasistan'a DM at ya da WhatsApp'tan yaz; birlikte bakarız.

Kaynaklar

• Anthropic yardım merkezi, "Create and edit files with Claude": https://support.claude.com/en/articles/12111783-create-and-edit-files-with-claude
• Anthropic yardım merkezi, "Uploading files to Claude": https://support.claude.com/en/articles/8241126-uploading-files-to-claude
• Microsoft destek, ETOPLA (SUMIF) işlevi: https://support.microsoft.com/en-us/office/sumif-function-169b8c99-c05c-4483-a712-1697a653039b