Fiş ve fatura fotoğraflarından yapay zekâ ile gider tablosu çıkarma

Ay sonu geldi, cüzdandan bir avuç fiş çıktı: market, akaryakıt, kırtasiye, öğle yemeği. Hepsini tek tek deftere ya da tabloya yazmak sıkıcı ve hata yapmaya açık. Bu rehberde fişleri fotoğraflayıp bir yapay zekâ asistanına okutacağız; o da her fiş için tarih, firma, tutar, KDV ve kategori sütunlu bir satır yazacak. Sonra bu satırları Google E-Tablolar'a ya da Excel'e yapıştırıp sütunlara ayıracak ve toplamı kendimiz kontrol edeceğiz.

İhtiyacın olan: telefon kamerası, ChatGPT, Claude ya da Gemini'den birinde bir hesap ve Google E-Tablolar ya da Excel.

1. Fişleri doğru fotoğrafla

Yapay zekânın rakamı doğru okuması büyük ölçüde fotoğrafa bağlı. Anthropic'in görsel belgesi, okunması gereken önemli bir yazı varsa yazının net ve okunaklı olmasını öneriyor; düşük kaliteli, döndürülmüş ya da çok küçük görsellerde hata riskinin arttığını yazıyor.

1. Fişi düz, koyu renkli bir zemine koy. Termal fiş açık renk olduğu için koyu zemin kenarları belirginleştirir.
2. Gölge düşürmeden, tepeden çek. Fiş eğik ya da kıvrık olmasın; gerekirse köşelerinden bastır.
3. Çektikten sonra fotoğrafı büyütüp tutarların okunduğunu kendi gözünle kontrol et. Senin okuyamadığını yapay zekâ da tahmin eder.
4. Kart numarası, ad soyad ya da imza görünen bir kısım varsa telefonun düzenleme aracıyla o kısmı kırp.

Yükleme hakkın azsa birkaç fişi yan yana dizip tek fotoğrafta çekebilirsin. Yine de her fişin yazısı okunaklı kalmalı; çok fişi tek kareye sığdırmak yazıyı küçültür.

2. Fotoğrafları yükle

Üç aracın da fotoğraf okuma özelliği var. Menü adları resmî yardım sayfalarından:

• ChatGPT: Yazı alanındaki + simgesi > Add photos & files. Görseli sürükleyip bırakabilir ya da panodan yapıştırabilirsin. OpenAI'ın yardım sayfasına göre görsel yükleme Free ve ücretli planlarda var; Free kullanıcı günde 3 dosya yükleyebiliyor, görsel başına sınır 20 MB. PNG, JPEG ve GIF kabul ediliyor.
• Claude: Sohbet kutusunun sol altındaki + düğmesi > Add files or photos. Görseli sürükleyip bırakabilir ya da panodan yapıştırabilirsin. JPEG, PNG, GIF ve WebP destekleniyor; claude.ai'de bir mesajda 20 görsele kadar gönderilebiliyor.
• Gemini (gemini.google.com): Dosya ekle > Dosya yükle. Google'a göre uygunluk durumuna bağlı olarak aynı isteme 10 dosyaya kadar eklenebiliyor.

Sınırlar plana ve zamana göre değişebilir; güncel durumu yükleme sırasında uygulamanın kendisi gösterir.

3. Komutu yapıştır

Fotoğrafları ekledikten sonra şu komutu aynen yaz:

Ekteki fişleri oku.
İlk satır başlık olsun: Tarih;Firma;Tutar;KDV;Kategori
Sonra her fiş tek satır.
Tarih GG.AA.YYYY olsun, ondalıkta virgül kullan.
Kategori: yemek, yakıt, ofis, ulaşım ya da diğer.
Okuyamadığın değeri tahmin etme, ? yaz. Başka açıklama ekleme.
Tabloyu tek kod bloğunda ver, altına TOPLAM tutarı yaz.

Neden böyle? Sütunları noktalı virgülle ayırmasını istiyoruz, çünkü Türkçe tutarlarda ondalık virgülü zaten kullanılıyor; virgülü hem ayırıcı hem ondalık olarak kullanırsak sütunlar karışır. Başlık satırı ilk satırda olduğu için yapıştırınca tutarlar C2 hücresinden başlar. Tabloyu kod bloğunda istemek, kopyalarken satırların karışmasını önler; TOPLAM'ı bloğun dışında istemek de onu tabloya yapıştırmamanı sağlar. "Tahmin etme, ? yaz" satırı da yapay zekânın emin olmadığı rakamı uydurmak yerine işaretlemesini sağlar.

Kendi işine göre kategori listesini değiştir: bir kuaför için "malzeme, kira, fatura", bir serbest çalışan için "yazılım, ulaşım, yemek" olabilir.

4. Tabloyu E-Tablolar'a ya da Excel'e dök

Kod bloğundaki satırları (başlık dahil) kopyala.

Google E-Tablolar:

1. Boş bir tablo aç, A1 hücresine tıkla ve yapıştır. Her satır tek bir hücreye girer.
2. A sütununu seç.
3. Veri > Metni sütunlara böl.
4. Çıkan Ayırıcı açılır menüsünden noktalı virgülü seç.

Google'ın yardım sayfasına göre yapıştırdıktan hemen sonra çıkan Yapıştır menüsünden de Metni sütunlara böl'ü seçebilirsin.

Excel:

1. Satırları A1'e yapıştır ve A sütununu seç.
2. Veri > Metni Sütunlara Dönüştür.
3. Sınırlandırılmış > İleri.
4. Sınırlayıcılar bölümünde noktalı virgülü işaretle, Veri önizlemesinde sütunların doğru ayrıldığına bak, Son'a bas.

5. Toplamı kendin kontrol et

Bu adımı atlama. Yapay zekânın kod bloğunun altına yazdığı TOPLAM'ı bir kenara yaz, sonra tutar sütununu formülle topla:

• E-Tablolar: =SUM(C2:C40)
• Türkçe Excel: =TOPLA(C2:C40)

Aralığı kendi satır sayına göre değiştir; yapıştırdığın bir TOPLAM satırı varsa onu aralığın dışında bırak. İki sayı aynıysa okuma büyük ihtimalle tutarlıdır. Farklıysa satır satır fişlere dön. ? yazan hücreleri de fişe bakıp elle doldur.

Sık hatalar

• Bulanık ya da eğik fotoğraf: En sık yanlış okuma nedeni. Tekrar çekmek, düzeltmekten hızlıdır.
• Virgül karışması: Ayırıcı olarak virgül istersen 1.500,00 gibi tutarlar iki sütuna bölünür. Noktalı virgülde kal.
• Tablonun yerel ayarı: E-Tablolar'da formül toplamı 0 ya da beklenenden küçük çıkıyorsa tablo 1.500,00 gibi virgüllü tutarları sayı olarak tanımıyor olabilir. Dosya > Ayarlar > Genel bölümünde Yerel ayar'ı Türkiye yapıp Ayarları kaydet'e bas; Google'a göre yerel ayar sayı, tarih ve para birimi biçimini belirliyor.
• Toplamı kontrol etmemek: Yapay zekâ bir rakamı yanlış okuyabilir ve bunu kendinden emin bir dille yazabilir. OpenAI da önemli verilerin doğrulanmasını öneriyor.
• Kişisel veriyi kırpmamak: Kart numarası, ad ya da imza görünen kısmı yüklemeden önce kırp. Yüklediğin görsellerin model geliştirmede kullanılıp kullanılmayacağı aracın veri ayarlarına bağlı; ayarlarına bir kez bak.
• Fişleri atmak: Tablo, asıl belgenin yerine geçmez. Vergi ve muhasebe için fişleri sakla, mali müşavirinin istediği biçimde teslim et.

Kaynaklar

• ChatGPT Free sürüm SSS: https://help.openai.com/en/articles/9275245-chatgpt-free-tier-faq
• ChatGPT'ye dosya ve görsel yükleme, sınırlar ve veri kullanımı: https://help.openai.com/en/articles/8555545-uploading-files-and-audio-to-chatgpt
• ChatGPT'de görsel ekleme (Image Inputs FAQ): https://help.openai.com/en/articles/8400551-chatgpt-image-inputs-faq
• ChatGPT'nin doğruluğu: https://help.openai.com/en/articles/8313428-does-chatgpt-tell-the-truth
• Claude'a dosya yükleme: https://support.claude.com/en/articles/8241126-uploading-files-to-claude
• Claude görsel okuma, sınırlar ve kısıtlar: https://platform.claude.com/docs/en/build-with-claude/vision
• Gemini'ye dosya yükleme: https://support.google.com/gemini/answer/14903178?hl=tr
• E-Tablolar'da metni sütunlara bölme: https://support.google.com/docs/answer/6325535?hl=tr
• Excel'de Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/metni-s%C3%BCtunlara-d%C3%B6n%C3%BC%C5%9Ft%C3%BCrme-sihirbaz%C4%B1yla-metni-farkl%C4%B1-s%C3%BCtunlara-b%C3%B6lme-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
• E-Tablolar'da yerel ayarı değiştirme: https://support.google.com/docs/answer/58515?hl=tr
• E-Tablolar SUM işlevi: https://support.google.com/docs/answer/3093669?hl=tr
• Excel TOPLA işlevi: https://support.microsoft.com/tr-tr/office/topla-i%C5%9Flevi-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89

Takılırsan @jarvisasistan'a DM at ya da WhatsApp'tan yaz; birlikte bakarız.